OSTİM Teknik Üniversitesi tam veya yarı zamanlı öğretim elemanları ile doktora, tıpta ve diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış olan kurum mensubu araştırmacılar proje yürütücüsü olabilir.

Başvuru koşulları ve başvuruda aranacak şartlar, çağrı duyuruları ile ilan edilir. Bu duyurulardaki süre, bütçe, desteklenecek proje türleri ve diğer BAP Komisyonu tarafından belirlenecek ilkelere dikkat edilerek proje öneri formu hazırlanmalıdır

Bir öğretim elemanı eş zamanlı olarak en fazla 3 projede görev alabilir. Öğretim elemanının araştırmacı olarak görev aldığı tamamlanan iki projede yayın koşulu sağlanmamışsa projede görev alamaz. Öğretim elemanının proje yürütücüsü olarak görev aldığı tamamlanan projede yayın koşulu sağlanmamışsa iki yıl boyunca projede görev alamaz.

İstediğiniz değişiklikler için BAP Komisyonuna talepte bulunabilirsiniz. Talebinizin kabul veya reddi için nihai karar BAP Komisyonu tarafından verilmektedir. Ek süre taleplerinin sözleşmede belirtilen bitiş tarihinden en geç 1 ay önce gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Dondurma talebi için dondurma süresinden en az bir ay önce dilekçe ile Komisyona başvuruda bulunması gerekmektedir.

Proje bütçesi hazırlarken hangi hizmet, mal ve malzemelerin alınacağının ayrıntılı açıklamasının belirtilmesi gerekmektedir. Proje bütçesinde talep edilen mal/hizmet/malzeme tutarı yazılırken güncel tutar dikkate alınmalı, vergiler, kdv. vb. tutarlar bütçeye eklenmeli, olası kur ve fiyat artışları dikkate alınarak bütçe oluşturulmalıdır. Gerekli durumlarda proformalar ilave edilmelidir. Proje başvuruları ek bütçeye ihtiyaç duyulmayacak şekilde hazırlanmalıdır  

Hizmet alımı kapsamındaki veri toplama ve analiz çalışmalarının mümkün olduğunca proje ekibi tarafından yapılması gerekmektedir. Kurum dışından alınacak araştırma ya da hizmet destekleri proje öneri raporunda belirtilip, BAP Komisyonunun onayı alınmalıdır.

Proje başvurularında alınması öngörülen bilgisayar, cep telefonu, tablet, fotoğraf makinesi, kamera, taşınabilir harici hard disk, yazıcı, GPS v.b. cihazların ve diğer demirbaş/dayanıklı malzemeler gibi giderlerin üniversite mevcut imkanları ile karşılanması tercih edilmektedir. Ancak bu türden elektronik ekipmanlar projenin gerektirdiği çalışmalar için alınması zorunlu ise destek sağlanabilir. Bu ekipmanların proje ile ilişkisi detaylı olarak gerekçelendirilmelidir. 

Faturalar mutlaka OSTİM Teknik Üniversitesi adına alınıp aşağıdaki bilgilere göre kestirilmelidir: 

FATURA BİLGİLERİ: 

OSTİM TEKNİK ÜNİVERSİTESİ

100 YIL BULVARI NO:55/F YENİMAHALLE/ ANKARA

 Tel: (312) 386 10 92

 Vergi Dairesi: OSTİM

 VKN:  6480671430

Yurt dışı firmalardan alınacak bütçe kalemi ve masraflarının proje öneri formunda belirtilmesi gerekmektedir. Proje öneri formunda belirtilmeyen harcama kalemleri için ek bütçe ödemesi yapılmamaktadır. Yurtdışı firmalardan alınan fiyat tekliflerinde; istenilen mal/malzemelerin temin edilme süresinin, gümrük masraflarının belirsiz olması vb. nedenlerden dolayı satın alma süreçleri uzayabilmekte ve projenin yürütülmesinde aksaklıklar meydana gelebilmektedir. Bu sebeple satın alınacak mal/malzemeler ile için özellikle yurtiçi firmalardan proforma teklif alınması önerilmektedir. İlgili mal/malzeme sadece yurtdışından temin edilebiliyorsa, satın alma sürecinin uzun olabileceği göz önünde bulundurularak işlemler gerçekleştirilmelidir. Gümrük işlemlerindeki resmi yazılar için BAP Komisyonundan izin alınması gerekmektedir.

Proje kültürünün gelişmesi ve yaygınlaşması amacıyla her ay BAP Koordinatörlüğü tarafından belirlenen bir tarihte Gelişme Sunumları Toplantısı düzenlenmektedir. Devam eden projelere ait 3-10 dk kısa gelişme sunumları dinlenmektedir. Sunumları proje yürütücüsü veya araştırmacısı yapabilir. Mazeret bildirmeksizin üç ay Gelişme Sunumları Toplantısına katılmayan proje yürütücülerinin projeleri durdurulur.  

Üç ayda bir OSTİM Teknik Üniversitesi Gelişme Raporu Formu doldurularak BAP Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir. Teslim edilmeyen ara raporlar için BAP Yönergesindeki yaptırımlar uygulanır.

Projenin sona ermesinden itibaren 3 ay içinde, OSTİM Teknik Üniversitesi sonuç raporu yazım formatına uygun şekilde hazırlanan sonuç raporu ve ekleri BAP Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir. Sonuç raporu Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanabilir.  

Proje kapsamında alınmış olan demirbaşlar proje sonuçlandığında başka projelerde kullanılmak üzere ilgili fakülte/yüksekokul vb. iade edilmelidir. Proje sonucu elde edilen ürünler ise ilgili fakülte/yüksekokul bölümünde kullanılmak üzere teslim edilmelidir.

BAP Komisyonu tarafından desteklenen projeler kapsamında gerçekleştirilen her türlü üründe ve yayınlarda, “Bu çalışma OSTİM Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu Tarafından Desteklenmiştir. Proje Numarası: ….” (“This work was supported by Research Fund of the OSTIM Technical University. Project Number: ….”) şeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibarenin bulunması zorunludur.